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Covid-19期間管理商標組合的技巧

每個財政年度，申請人都要為其商標資產(chǎn)組合制定預算，其中包括檢查新申請的費用以及維護現(xiàn)有權(quán)利，起訴，訴訟和支出等。隨著covid-19大流行，許多權(quán)利人都面臨著前所未有的財務困難，這使他們更加意識到成本。反過來，這導致對被認為是至關(guān)重要且值得保留的資產(chǎn)進行更深思熟慮的分析。
以下是使圣多美和普林西比減少商標組合成本的一些技巧。
重做當前年度和未來幾年的預算
盡管商標授權(quán)費是在提交申請時支付的，但除此之外可能還會有額外的支出（例如，記錄名稱或地址的更改，使用的轉(zhuǎn)讓和使用許可等）。因此，建議在重新考慮商標投資組合預算時，預計這些額外費用。
列出產(chǎn)品組合中的商標
確定持有的資產(chǎn)是投資組合管理的關(guān)鍵部分。列出投資組合中標記的詳細列表，以便為值得維護的標記制定策略。
分析投資組合并確定哪些權(quán)利值得保留
制定戰(zhàn)略很重要，這意味著要了解對企業(yè)重要的國家和以此為基礎(chǔ)需要保護的商標。專注于強商標（即徽標，文字或舊徽標），并消除多余或過時的注冊和類別。
優(yōu)先考慮2020年續(xù)約的商標
一個商標續(xù)展10年延伸保護，因此，將有特效直到2030年。然而，寬限期續(xù)展可用于商標所有人的優(yōu)勢財政承擔。在圣多美，商標續(xù)展的寬限期為六個月，這很關(guān)鍵，因為它使申請人有機會將商標續(xù)展推遲到2021年。例如，2020年7月到期的商標仍可在2021年1月之前支付附加費，即應繳費用的50％。但是，由于它將在第二年支付，因此它是在保持有效注冊的同時降低2020年申請成本的一種選擇。
申請國家商標和強商標，以便順利進行注冊流程
商標可以通過非洲區(qū)域知識產(chǎn)權(quán)組織（《班珠爾議定書》）在國家或地區(qū)范圍內(nèi)進行保護，也可以在世界范圍內(nèi)通過WIPO的《馬德里議定書》進行國際保護。如果公司的策略涉及提交新申請，則建議使用本國路線。這是因為該地區(qū)的IP代碼不太適合區(qū)域和國際注冊-在同一部分中處理國際和區(qū)域商標，并對這兩個系統(tǒng)應用相同的規(guī)則集會導致出現(xiàn)問題，例如異議程序重復在區(qū)域和國家一級針對超過商標所規(guī)定限制的相同商標或延遲審查程序。這會使地區(qū)和國際商標的執(zhí)行不清楚。
從成本的角度來看，保護具有明顯獨特性（即避免使用描述性元素）的商標通常比對較弱的商標進行保護便宜。具有高描述性的商標更容易遭到異議，這可能會增加財務負擔。
進行可用性搜索
在提交申請之前，進行可用性搜索至關(guān)重要。在此，強烈建議商標代理人提供法律意見，因為它們可以為申請人提供建議，是繼續(xù)進行申請還是通過不太可能獲得批準因而不值得投資的申請來節(jié)省成本。
避免延遲提交費用
在提交新申請之前，請花一些時間并收集所有支持文件，以避免不必要的延遲提交費用和注冊的任何延遲。
授予使用許可
為了產(chǎn)生收入，商標所有者可以選擇使用許可。但是，許可人必須控制被許可人如何執(zhí)行協(xié)議，特別是在商標的使用方式方面，否則注冊可能會被取消使用。
充分利用外部資源并尋求幫助來管理您的投資組合
為了更好，更省時地進行資產(chǎn)組合管理，可能的情況下，只有一名IP律師負責，這是值得的，以便對所有資產(chǎn)進行適當?shù)姆诸悾O(jiān)控和持續(xù)監(jiān)控。

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