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智能客服為什么能有效提升效率?

熱門標(biāo)簽:外呼系統(tǒng)電話線 貴陽電銷外呼系統(tǒng)違法嗎 機(jī)器人打電銷電話 360添加地圖標(biāo)注 電話機(jī)器人線路漲價(jià)了嗎 移動外呼系統(tǒng)如何導(dǎo)號碼出來 電話機(jī)器人網(wǎng)關(guān)怎么設(shè)置 標(biāo)準(zhǔn)智能外呼系統(tǒng)代理價(jià)格 寶應(yīng)如何辦理400電話號碼
?智能客服入口的豐富,為客戶主動啟動企業(yè)會話提供了便利,但在企業(yè)這一方,卻遇到了服務(wù)難以提升、管理成本難以降低的難題。經(jīng)理們試過了各種方案,有的有效,有的短暫,有的效果還不錯(cuò),痛點(diǎn)還在,那么我們能不能給優(yōu)秀的在線客服管理下個(gè)定義,找出其中的關(guān)鍵點(diǎn)再一次擊破?以一個(gè)在線金融企業(yè)為例子,在采用了智能客服系統(tǒng)的服務(wù)解決方案后,實(shí)現(xiàn)了多渠道的在線客服效率的有效提升,客服機(jī)器人的人工替代率超過80%,成本降低近50%。一、加強(qiáng)渠道運(yùn)用能力,提高運(yùn)營便利度這家公司就是一個(gè)典型的在線服務(wù)場景,它以多個(gè)微信公眾號【微信公眾號是開發(fā)者或商家在微信公眾平臺上申請的應(yīng)用賬號,該帳號與QQ賬號互通,通過公眾號,商家可在微信平臺上實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音、視頻的全方位溝通、互動 。】為入口,主要用于解決客戶的產(chǎn)品使用和咨詢問題,已經(jīng)使用了呼叫中心產(chǎn)品,因此在服務(wù)過程中就會出現(xiàn)電話和在線交互寫協(xié)同的情況。多渠道進(jìn)入其實(shí)并不難,難的是讓語音和網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮出各自的優(yōu)勢。采用 IM【IM, InstantMessaging(即時(shí)通訊,實(shí)時(shí)傳訊)的縮寫是IM,這是一種可以讓使用者在網(wǎng)絡(luò)上建立某種私人聊天(chatroom)的實(shí)時(shí)通訊服務(wù)。】消息代理和 IM引擎,實(shí)現(xiàn)多路接入,建立和維護(hù)用戶會話和座席會話,實(shí)現(xiàn)呼叫中心會話管理,混合隊(duì)列,記錄存儲等核心功能。但如果需要調(diào)用功能,系統(tǒng)的復(fù)雜性就會大大增加。產(chǎn)品涉及軟、硬件、機(jī)一體化,通訊資源調(diào)度等多個(gè)專業(yè)技術(shù),穩(wěn)定性要求極高,一般需要配備專業(yè)的運(yùn)營人員或服務(wù)商來保證日常運(yùn)行。電話是最有效的交流方式,加強(qiáng)電話機(jī)話務(wù)應(yīng)用能力,對于企業(yè)至關(guān)重要。而產(chǎn)品操作的便利性,也是影響服務(wù)效率的重要因素。在系統(tǒng)配置上,在線客服路由、語音導(dǎo)航都能實(shí)現(xiàn)可視化、圖形化配置,配置規(guī)則靈活,適應(yīng)不同渠道、區(qū)域、時(shí)段的業(yè)務(wù)需求。坐席界面,渠道切換,客戶資料管理,工單記錄同屏操作,機(jī)器人輔助提示答疑話術(shù)一鍵發(fā)送,均能有效提升服務(wù)速度。二、智能客服機(jī)器人二次降低成本因?yàn)轭櫩妥稍儐栴}往往集中在多個(gè)方面,而且重復(fù)率較高,所以該公司很早就引進(jìn)了客服機(jī)器人作為提高服務(wù)效率的工具。但結(jié)果并不盡如人意,據(jù)該公司統(tǒng)計(jì),機(jī)器人最多只能解決問題的50%,而且效果并不理想。使用機(jī)器人是為了節(jié)省成本,提高效率,在客戶服務(wù)結(jié)束的時(shí)候接待客戶,但是它不能以犧牲客戶滿意為代價(jià)。通過深入業(yè)務(wù)流程,豐富知識庫,提高機(jī)器人解決問題的能力。公司擁有20多個(gè)機(jī)器人流程,機(jī)器人知識庫有130多個(gè) FAQ解答。與知識庫相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了客戶在與機(jī)器人溝通過程中,通過聊天內(nèi)容的關(guān)鍵字定位,進(jìn)行問題識別和解答。通過優(yōu)化知識庫,減少了用戶參與與機(jī)器人的交流過程的次數(shù),從而降低了轉(zhuǎn)人工的機(jī)會。機(jī)器不能回答兩次以上的問題,或者客戶發(fā)送了“人工”關(guān)鍵詞后,會在第一時(shí)間把會話轉(zhuǎn)給人工客服,及時(shí)為客戶服務(wù)。構(gòu)建于云端的 AI平臺,具有上云速度快,成本低,并發(fā)高的特點(diǎn),同時(shí)開放度高,滿足了企業(yè)選型需求,可與眾多主流客服機(jī)器人廠商集成接入。該公司目前人工客服替代率超過80%,成本降低50%,實(shí)現(xiàn)了全天候服務(wù)響應(yīng),有效地把人工客服從簡單乏味的工作中解放出來,在解決客戶問題的同時(shí)提高客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數(shù)。】。三、精細(xì)操作離不開產(chǎn)品細(xì)節(jié)、報(bào)表和監(jiān)控層面精益求精的產(chǎn)品細(xì)節(jié),才能滿足企業(yè)多種多樣的精細(xì)操作需求。這家公司為座席服務(wù)配置了多種會話規(guī)則,如來訪者超時(shí)未響應(yīng)、提醒顧客排隊(duì)人數(shù)、提醒顧客排隊(duì)信息等,以提高服務(wù)各環(huán)節(jié)的工作效率,減少顧客等待時(shí)間。精益求精的經(jīng)營也離不開完善的報(bào)表和監(jiān)控。公司對于報(bào)表和監(jiān)控功能屬于深度使用,需要定期對座席工作進(jìn)行總結(jié),需要實(shí)時(shí)查看座席的會話狀態(tài),便于跟蹤座席的工作情況,統(tǒng)計(jì)字段種類非常豐富。呼叫中心系統(tǒng)具有完整的報(bào)表和監(jiān)控功能,支持企業(yè)多維實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各呼叫中心關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo),支持豐富的定制字段擴(kuò)展。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了可隨時(shí)查看的數(shù)據(jù)指標(biāo),如會話量、會話接入率、實(shí)時(shí)排隊(duì)次數(shù)、排隊(duì)放棄次數(shù)等。該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看座席狀態(tài)時(shí)長、處理會話數(shù)量、配置會話上限等功能。報(bào)告方面,完成會話表、座席報(bào)告、隊(duì)列報(bào)告三大塊,百余個(gè)定制字段任意選取,全部信息都能一目了然。從總體上大大減少了客戶整理這些數(shù)據(jù)信息的時(shí)間,提高了工作效率。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《智能客服為什么能有效提升效率?》,本文關(guān)鍵詞  智能,客服,為什么,能,有效,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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