本文目錄一覽:
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1、電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇?
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2、新型外呼系統,如何操作?
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3、智能外呼系統是什么?求介紹
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4、搭建智能語音交互系統重要點那些
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5、外呼系統是怎么用的?
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6、如何選擇外呼系統?
電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇?
鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復存在,電銷外呼系統的時代已經到來。
外呼系統是致力于服務電銷公司的,一整套軟件系統,可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統還會提供一些基礎的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)
市面上的外呼系統有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統最主要的就是線路,線路的穩定性和撥打方式決定是否可以解決封卡的問題。
外呼系統提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數據。
外呼系統最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統后臺的電銷線路實現的。外呼系統的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。
那么外呼系統的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?
1、回撥線路
原理:是通過運營商的轉接,代替業務員打電話,業務員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業務員都打電話,雙方都接聽就可以了。客戶那邊顯示的來電還是業務員自己的號碼
回撥線路細分下來分為3種
1、AXB線路
2、移動回撥線路
3、電信回撥線路
三種線路簡單的對比如下:
2、虛擬號線路
業務員必須在電腦上登錄系統,插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話
客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市
單個號碼后期標記次數多,可以申請更換一個新的手機號
虛擬號細分可以分為兩類:
1、專線線路
簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區分的。防止收到其他不正規客戶,影響到自己的線路
2、號碼池線路
簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規也可能會因為其他公司違規的影響自己
為什么選擇我們數企外呼系統?
1、三大運營商18年長期合作:
數企外呼系統經過18年的發展,已經累計服務30萬+坐席,合作超過3萬家企業,在外呼行業口碑良好。與運營商長期合作,業務管控和業務質量常年排名前列,行業口碑良好。
2、堅持最嚴格的行業管控和質檢,對在線所有客戶負責:
我們堅持最嚴格的行業管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數企外呼系統致力于為中國電銷企業提供長期穩定安全的外呼解決方案。
3、自有IDC數據中心,自有研發團隊,專業的售后客服團隊
數企完全自有本地服務器,自有本地IDC數據中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統的穩定,可以實現日億級流量的平穩運行和信息安全。
數企自有300人的研發團隊,全部產品均是自主研發和維護。根據客防的需求對系統的性能和功能進行及時的調整,以及系統免費升級維護服務
數企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內60秒內回復客戶提出的任何系統和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術端。讓客戶真的放心!
新型外呼系統,如何操作?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
外呼系統可以到基智進行咨詢了解。AI營銷步入的3.0時代,“AI+大數據+企業微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優勢,具有行業Know-How商機推薦引擎和銷售SOP引擎,可應用于百萬家B端企業
虛擬運營商的線路,外顯不是手機號,不需要辦卡,不需要外接設備,但是接通率極低,是群呼的方式,線路不穩定,一般都是一些金融行業使用,一般用一個月就要重新找線路,外顯95 96 010各種各樣的外顯混顯,標記都幾千個,推薦一些非常規行業去使用。
正規運營商的線路,外顯11位手機號,歸屬地可以選,不需要辦卡,不需要外接設備,接通率能維持50以上,線路穩定,一般正規行業都可以使用
智能外呼系統是什么?求介紹
智能外呼系統是什么?
智能外呼營銷系統主要是為電話營銷行業專業定制的外呼系統,主要包含自動外呼、群呼、語音外呼、自動錄音保存、來電彈屏、客戶資料管理、數據統計等功能。
??電腦系統,又稱電腦操作系統,是用于管理和控制計算機系統中的硬件及軟件資源的系統軟件,也是計算機系統的內核與基石。它能合理地組織計算機工作流程,有效地利用這些資源為用戶提供一個功能強大、使用方便、可擴展的工作環境,從而在計算機與其用戶之間起到接口的作用。常見的操作系統有BSD、Mac OS X、Windows Phone和z/OS等,除了Windows和z/OS等少數操作系統,大部分操作系統都為類Unix操作系統。操作系統的主要功能是資源管理,程序控制和人機交互等。計算機系統的資源可分為設備資源和信息資源兩大類。設備資源指的是組成計算機的硬件設備,如中央處理器,主存儲器,磁盤存儲器,打印機,磁帶存儲器,顯示器,鍵盤輸入設備和鼠標等。信息資源指的是存放于計算機內的各種數據,如文件,程序庫,知識庫,系統軟件和應用軟件等。
如何選擇適合自己的一款外呼系統?
1、 符合自己業務
首先需要滿足自己業務需求,并不是功能越多,越復雜越好。而是滿足自己。越簡單操作方便才能提高工作效率。
2、 選擇經驗豐富的呼叫中心公司
一家經驗豐富的公司,資深的團隊。他們的系統肯定是十分穩定,具備處理疑難雜癥的能力。系統出現問題第一時間給出解決方案。
3、 選擇售后服務及時的公司
從一家公司售后服務就能看出這家公司的實力,要是售后服務及時,快速的解決問題。這家公司肯定具備很強的實力。這一點至關重要。呼叫中心系統需要硬件支持,網絡環境穩定。才能穩定使用。這些因素都有可能導致系統無法使用。自己又不懂,這時就需要售后的及時響應了。售后服務及時的公司非常重要,能有效的避免由于系統異常造成的損失。
4、 選擇支持定制化開發的公司
公司越大的、越知名的公司很少支持定制化的開發。所以自己業務有變動。調整系統的就需要定制化開發了。所有并非公司越大越好。
5、 支持本地搭建
對于數據敏感的需選擇本地搭建系統。雖然市場上有一些非常便宜的呼叫中心系統,都是采用租用的方式。有一定的數據風險。
添閏通訊致力于幫助企業構建與客戶的無縫連接,提升企業效率,降低運營成本,通過不斷堅持技術創新,關注企業運營痛點,幫助企業不斷獲得成功。
公司注重產品技術研發,擁有10年以上工作經驗的開發團隊,并配備經驗豐富的運維工程師為客戶提供7x24小時的技術支持
搭建智能語音交互系統重要點那些
序言
隨著人工智能命題的提出,近年來涌現出一大批基于人工智能的呼叫中心業務服務商和集成商,僅智能外呼這一模塊兒就將近百家公司在推廣和運營。可以說整個基于人工智能技術的市場開始蓬勃的發展起來了。
簡單介紹一下什么叫做智能語音交互平臺。其實大實話就是在呼叫中心基礎上,集成 ASR、 TTS、的呼叫服務平臺。
那么如何我們自己去搭建智能語音系統呢?
我們先列出搭建智能外呼系統的搭建需要那些技術和服務:
個人認為:
[if !supportLists]·[endif] 首先最重要的是交換機:
[if !supportLists]1. [endif]PBX也就是交換機,商用設備原廠包括像華為、Avaya、思科、東匯等這些生產硬件交換機,
[if !supportLists]2. [endif]還有就是目前FreeSitch、asterrisk、OpenPBX這些軟件交換機。
[if !supportLists]·[endif] 其次是AI技術: 及包含語音識別、語義理解、語音合成這三種技術是核心組成部分。語音識別相當于人的“耳朵”,接進電話后,對人的話語進行處理轉義成系統能夠識別的數據交由系統處理去識別。在進一步的話,可以轉義為文字。語義理解相當于人的"大腦",根據話語識別人的意圖。語音合成,相當于人的”嘴巴“,識別人的意圖之后,依照特定的回答方式,去回復和引導對話。
[if !supportLists]·[endif] 再者是前端服務平臺:即用戶登錄、配置呼叫流程,建立呼叫任務、統計呼叫數據、導出呼叫報表的網站,這個是終端用戶唯一可以看到并且操作的界面。
[if !supportLists]·[endif] 最后是外呼線路:其中包括三大運營商以及其他小型的集成線路供應商,主要目的是外呼電話或者是接入電話。
也有人可能有疑問:”智能語音交互系統最重要的不是人工智能么,和交換機有啥關系?”為什么說最重要的是交換機呢,原因是不管我們是外呼還是接入電話、都需要前端服務平臺把外呼請求發送給交換機,通過外呼線路而撥出去。換句話說交換機是控制整體的外呼情況。硬件的交換機,比如說像華為的交換機,價格在大約幾萬到幾百萬不等的價格。對于想要建立自己的智能語音交互系統來說,價格對于一些小型公司來說承受不起,而FreeSitch這種軟交換則大大方便了小型公司建立自己的智能語音交互系統。
什么是FreeSwitch?
FreeSitch是一個電話的軟交換解決方案,包括一個軟電話和軟交換機用以提供語音和聊天的產品驅動。FreeSitch 可以用作交換機引擎、PBX、多媒體網關以及多媒體服務器等。支持多種通訊技術標準,包括 SIP, H.323, IAX2 以及 GoogleTalk ,同時也可以方便的與其他開源的PBX系統進行對接。而且具有很強的伸縮性。旨在為音頻、視頻、文字或任何其他形式的媒體,提供路由和互連 通信協議 。
FreeSwitch 的典型功能
[if !supportLists]·[endif]在線計費、預付費功能。
[if !supportLists]·[endif]電話路由服務器。
[if !supportLists]·[endif]語音轉碼服務器。
[if !supportLists]·[endif]支持資源優先權和QoS的服務器。
[if !supportLists]·[endif]多點會議服務器。
[if !supportLists]·[endif]IVR、語音通知服務器。
[if !supportLists]·[endif]VoiceMail服務器。
[if !supportLists]·[endif]PBX應用和軟交換。
[if !supportLists]·[endif]應用層網關。
[if !supportLists]·[endif]防火墻/NAT穿越應用。
[if !supportLists]·[endif]私有服務器。
[if !supportLists]·[endif]SIP網間互聯網關。
[if !supportLists]·[endif]SBC及安全網關。
FreeSwitch最典型的功能是作為一個服務器,并用電話客戶端軟件連接到它。雖然FreeSwitch支持眾多的通信協議,但其最主要的協議還是SIP,通過SIP中繼發起會話協議。
使用FreeSwitch這種軟交換的好處在于,你只需要一臺服務器就可以隨時搭建自己的外呼中心,而且FreeSwitch支持跨平臺運行。能夠原生運行Windows、Linux、BSD等諸多32/64位平臺。
FreeSwitch內部使用線程模型來處理并發請求,每個連接都在單獨的線程中進行處理,不同的線程間通過Mutex互斥訪問共享資源,并通過消息和異步事件等方式進行通信。FreeSwitch本身是比較穩定的,它是比較優秀的開源軟件。另一方面來講,FreeSwitch又是比較激進的,它的開發分支里會有大量的新特性加入,因此在測試不全面的情況下,很容易出現不穩定的情況。而在用于生產環境的情況下,系統的穩定性是系統能否正常被使用的關鍵。之前我們在做項目的過程中,就遇到一些FreeSwitch不穩定的情況,導致外呼情況不理想。舉一個例子:我們在進行測試外呼的時候,語音通話斷斷續續,雖然前端服務平臺可以很好的接受到數據的傳輸,但是,真正在與人工進行溝通的時候,會出現各種各樣的溝通障礙,為了解決這一個問題,我們花費了幾個月的時間,去研究FreeSwitch的結構特性。終于把這個問題解決掉。我們的項目才得以繼續推動,最終得以真正落地部署實施。
也有人可能有疑問:”FreeSwitch軟交換雖然重要,但是既然是智能語音交互系統人工智能不重要嗎?”,重要,當然重要!容我慢慢道來~
AI 技術
1. 通信原理
先簡單解釋一下正常打電話這個流程
流程:A→PSTN→B
解釋:PSTN是Public
Switched Telephone Network,意思為公共交換電話網絡,也就是我們的運營商的網絡電話,
那我們平時如何給呼叫中心比如打電話是如何打的?:個人A打電話給呼叫中心1***6 打電話,撥通后聽到錄音,您好,撥打人工臺,請按0鍵,按鍵之后,出現盲音,真正接通之后,客服接通了電話。
流程:A→PSTN→PBX→IVR→客服
解釋:PBX也叫交換機、相當于整個呼叫中心的出入口
IVR也叫互動/交互式語音應答,語音導航,也就是相當于咨詢業務請按鍵,這一環節,根據業務去分流到客服。
智能語音交互平臺(智能機器人)落實到具體具體業務場景是如何實現的:
如:”個人A要在某一個大型酒店預訂位子“,
A撥通后先聽到了聲音,“您好,我是機器人小岳,需要我幫您訂位子是嗎?
個人A說,“我不要和機器人說話,找個真人來”。
然后聽到錄音,“為您轉接很貴的真人客服,排隊中,請稍后”。
幾分鐘后接通,真人客服接了電話。
流程:A→PSTN→PBX→IVR(TTS→ASR→NLP→TTS)→ACD→客服
解釋:在IVR部分:不再需要提示按鍵,而是直接問來電方需要辦理什么業務,然后識別語音、理解意圖后,根據用戶的需求,回答后轉入對應的業務隊列排隊。
上邊是接通的流程,呼出的流程與之相反,就不在贅述了。
2. 現在市場上的AI技術的運用
目前市場上的不管是ASR、TTS、NLP都被阿里百度科大訊飛等巨頭公司所占據,這些技術在國內基本已經成為定局。像ASR這類引擎市場上大部分都是用的阿里云和訊飛云的,要不就是百度云。阿里云和訊飛云的識別率高一些,可以達到97%左右、百度的差一些,識別率在80%左右,我們當初在做項目的時候選擇ASR做過測試,事實證明阿里云識別率更高同時也可以識別方言。因此,我們在做項目的時候,當仁不讓的選擇了阿里云的
TTS我們選擇的是訊飛的,選擇的理由很簡單,畢竟科大訊飛是人工智能領域巨頭級的公司,質量當然有的保證。
3. AI 能力對接
在具體落地中,這個領域的常規參與者通常具備呼叫中心能力或者AI能力其中一種,而主要的對接點也就在于AI能力與呼叫中心設備去對接,而ASR/TTS與呼叫中心設備對接的常規協議主要是mrcp/sip。
媒體資源控制協議(Media Resource Control
Protocol, MRCP)是一種通訊協議,用于語音服務器向客戶端提供各種語音服務(如語音識別和語音合成)。有兩個版本的MRCP協議,版本2使用SIP作為控制協議,版本1使用RTSP。
實際對接的時候,會遇到不少技術問題,當我們ASR/TTS引擎做私有云部署,為了避免了內外網穿透時防火墻的諸多設置和語音流的時延。這在我們當時對接的時候也花費了好大一番功夫。
前端服務平臺:
其中最重要的就是配置呼叫流程這一塊兒了,
這一塊兒很容易被忽視,但是這反而是可以出成績的地方。一般來說一套最佳話術模板,可以以一敵萬。心理學基礎必須要有,一句話怎么說能讓接電話的人最大概率的順著自己的思路走,達成目的,從而形成特定細分領域機器人話術模板,得到最佳的外呼效果(接通率、通話時長、電銷意愿、催收意愿)或者是接通效果(滿意度)
其余的基本就是web端的東西了,具體功能點呢,即用戶登錄、配置呼叫流程,建立呼叫任務、統計呼叫數據、導出呼叫報表,這些功能點基本實現就可以,因為站在產品角度,產品最重要的價值就是可以呼通或者接通用戶的電話,并且能夠準確的識別用戶的意圖,并且準確的回答用戶。這就是智能語音交互系統的最終目標,也一直是我們的最終目標。
外呼線路廠商:
一般如果是購買系統的話,是給提供線路的,只需交一些線路費用。如果是自己做項目的話,網上、淘寶上一大堆,費用可以談,也給提供線路對接的接口。
結語
雖然現在市場上做智能語音交互系統的比較多,但一般只限于各個行業的電話銷售,真正意義上的智能語音交互還是很少的。原因很簡單,雖然原理不是很難但是真正落地實施的時候,遇到的困難非常的多,幾乎是一步一個坑。好在現在已經真正的落地實施了,方方面面的效果都還是很不錯的。一年多的辛苦沒有白費。哈哈~
寫這篇文章嘗試給大家簡單介紹一下智能語音交互系統,然才疏學淺,疏漏和不當之處在所難免,權當給大家拋磚引玉。
諸多細節限于主題和篇幅的要求不做詳細記述,如有問題,歡迎隨時交流。
外呼系統是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
外呼系統可以到基智進行咨詢了解。AI營銷步入的3.0時代,“AI+大數據+企業微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優勢,具有行業Know-How商機推薦引擎和銷售SOP引擎,可應用于百萬家B端企業。想知道更多?快來關注“基智科技”
如何選擇外呼系統?
外呼系統的種類有很多,不同的行業可以使用的線路也不一樣,系統功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個系統模式適合自己業務的,然后最好公司的資質可以,系統功能完善,線路齊全的公司,其次是專業性和售后服務。
目前電銷最常用的有兩種
一是axb線路,它是由系統先打給中間號,再由中間號打給客戶,這樣業務手機只和線路電話有聯系,就不會產生高頻外呼陌生號碼,客戶接到的外顯還是業務手機號,客戶看到也可以回撥過來,還有自動篩選功能,對于投訴率高的客戶可以自動過濾。
二是回呼線路,通過電腦或手機端發起呼叫,先打給業務員,在業務接聽后,再由中間號打給客戶,雙方全程處于接聽狀態,也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會因為長期外呼導致封號,并且外顯還是真實號碼,接通率很高
三是中繼線路,它是通過號碼池進行滾動撥打,外顯號碼隨機變動。優勢在于不存在封號問題,搭配群呼系統效率很高。 劣勢在于一條線路號碼池多家公司使用呼出,導致電話接通量會相對性比較低。
電銷公司可以根據自己業務需求選擇合適的系統。
1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現在通過中繼線路呼出
2,客戶資源相對精準可以選擇axb,或者回撥線路,雙呼線路。
根據行業特性,業務需求提供合適的系統聯系。sunny30373何經理