錄音是呼叫中心最寶貴的財富，錄音分析一直是呼叫中心的重要工作。我們從錄音分析中可以挖掘出多種有效信息，也是我們發(fā)現問題、解決問題、提升服務品質的最有效最直接的方法和途徑。下面通過錄音分析的監(jiān)聽規(guī)范、分析會的組織、以及結果應用等幾個板塊給大家簡單進行分享，接下來讓我們一起解碼優(yōu)質服務的奧秘。

一、明確可考量的客戶服務標準形成錄音監(jiān)聽規(guī)范

從事呼叫中心的各企業(yè)需要根據各自的業(yè)務類型制定可考量的錄音監(jiān)聽規(guī)范和獎罰標準。讓我們的錄音分析工作有據可依，并且通過獎懲制度來進行員工行為糾正和結果運用，以達到持續(xù)完善我們各客服團隊服務品質的目的。一般來看監(jiān)聽規(guī)范包括服務能力和業(yè)務能力兩個方面。

1、服務能力大致內容

（1）、規(guī)范用語：包括首問語、結束語、穿插客戶溝通的場景應對話術（需要客戶等待的話術、客戶提出建議的話術、確認客戶信息的話術、業(yè)務辦理的話術等）

（2）、服務態(tài)度：如整通話務中聲音親切自然，精神飽滿，富有朝氣，或能夠通過聲音來展現微笑服務，讓客戶感受到親和力和服務熱情；整通話務專心聆聽客戶需求，溝通過程順暢；服務主動能站在客戶角度，具有積極主動為客戶解決問題的服務意識，回答完畢一個問題之后能夠主動根據客戶的問題有所延伸或發(fā)揮，讓客戶感覺到服務的熱情和周到；能從客戶的角度出發(fā)考慮和解答問題。

（3）、服務技巧：如查詢告知類的業(yè)務，需要查詢的主動告知客戶；分享分擔客戶感知，站在客戶立場著想，必要時運用適當的語言對客戶進行安撫，或對客戶的建議表示由衷的感謝等；

2、業(yè)務能力相關技能

業(yè)務能力主要包括理解需求（含快速準確理解客戶需求、恰當回應、及時響應）、語言表達（回答問題通俗易懂）、業(yè)務熟練（含業(yè)務回答全面準確、處理問題效率高、業(yè)務熟練、業(yè)務辦理）的能力。

圖1：業(yè)務能力內涵

二、明確錄音分析會的整體流程確保工作有序開展

1、錄音分析步驟：

圖2：錄音分析步驟

（1）、會前準備：錄音分析會議前需要準備錄音、音響、分析的內容、筆和紙、安靜的會議室。

（2）、注意事項：錄音分析的最佳時間是10—20分鐘，單次分析1—2通錄音即可。

2、錄音播放的方式

第一遍：整通播放,記錄用戶的問題以及整通話務的感知；

第二遍：隨時暫停播放，員工發(fā)現問題，思考問題，對比話術，解決問題；

第三遍：回顧性播放，更全面了解客戶的問題所在，能更好體會客戶的感知，根據客戶的感知把握溝通技巧（優(yōu)秀錄音汲取精華）；

通過不同播放的方式，充分剖析了解錄音整體情況，有針對性地讓員工領會優(yōu)秀錄音的精髓，提煉優(yōu)秀話術，并在團隊中推廣應用持續(xù)完善話術腳本，提高整體服務品質。

3、錄音分析的類型

針對錄音分析結果顯示中的共性問題進行匯總，通過整體輔導的形式開展錄音分析工作，整體輔導的優(yōu)勢在于覆蓋范圍廣、提升效率高；針對個性化問題可以通過一對一的溝通方式進行輔導，一對一輔導的優(yōu)勢是有針對性，個體指標提升比較明顯；

三、會后持續(xù)跟蹤優(yōu)秀成果的運用提升服務品質

圖3：錄音分析會后跟蹤流程圖

往往我們很多質檢人員只注重錄音分析會的過程效果，卻忘了會后跟蹤的重要性。事實證明，會后跟蹤比前期的錄音分析更重要，我們可以通過一周的觀察期，針對重點關注人員通過錄音抽聽的方式，分析員工是否有改善，沒有改善的員工要回爐輔導，持續(xù)溝通直至員工服務質量得到提升，做好服務質量提升工作的問題閉環(huán)。

為了鼓勵員工將優(yōu)化后的話術積極運用到工作中去，我們在接下來抽查的錄音分析中針對改善明顯的人員可以重點標識，羅列一個進步名單。每天通過班會的形式給予表揚，同時進行適當的激勵，這樣在團隊有利于形成積極向上的工作氛圍，為新話術等優(yōu)秀成果的運用提供了良好的氛圍基礎。從而真正實現通過錄音分析，有效糾偏。同時將提煉出的優(yōu)秀話術、工作技巧等優(yōu)秀的成果運用到實戰(zhàn)工作中去，起到推動服務質量提升的效果。